本期上海同泰小編給大家分享的是標書打印過程中需要注意的問題,希望您對標書打印有新的認識!
在制作完投標文件之后,我們是需要把文件裝訂成冊的,俗話說,細節決定成敗,在這 一步的制作中,我們也有很多注意事項,如果不按照規則裝訂,也很有可能成為廢標,大家都一定要重視。專業標書制作公司小編了解下投標文件裝訂的注意事項。
一、投標文件裝訂成冊的方法:
正副本裝訂要求:正副本分開裝訂成冊,通常為一正四副,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角注明正、副本標記。
裝訂方式:線裝或者膠裝,不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求:正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,加蓋公章。
1,標書裝訂準備要充足
為了避免時間上來不及,投標人需要提前預約標書裝訂單位,預留號標書裝訂時間。
在裝訂標書前要帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,因為裝訂現場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現場完成裝訂打包
2,投標文件定稿
去外面的快印店打印,有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂,所以標書在制作檢查完畢之后,應該存為pdf格式,這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然,也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3,文印店再次檢查
有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。
以上就是上海同泰圖文制作有限公司給各位帶來的分享,您有標書打印需求歡迎致電我司!